En
général, au sein du Département Juridique
d’un groupe International, on
trouve un directeur juridique, des juristes et une ou plusieurs assistantes
juridiques.
Les
juristes sont le plus souvent des juristes en droit des contrats commerciaux.
Dans
certains cas, les juristes peuvent endosser le rôle de Manager de Projets ou
bien une personne occupe ce poste. Dans certains groupes il existe des
coordinateurs juridiques.
Dans
le groupe pour lequel j’ai travaillé, j’ai rejoint le Département Juridique en
tant que coordinatrice juridique pour l’Europe continentale, puis chef de
projets pour l’Europe continentale, et enfin en tant que Corporate Compliance
manager au niveau mondial.
Ce
groupe britannique détenait des filiales dans le monde entier.
Je
gérais plusieurs projets dont le plus important, le Droit des sociétés (gestion des obligations légales des sociétés)
de 48 sociétés dans 28 pays.
Ce principal projet était divisé en sous-projets :
●
Veille des législations impliquant l’implémentation de procédures
diverses (par exemple, les responsabilités des administrateurs),
●
Mise à jour de la base de données Blueprint,
●
Archivages physique et virtuel des documents juridiques,
●
Gouvernance : organisation des conseils d’administration et des assemblées
générales pour le changement d’administrateurs, l’approbation des comptes
annuels, la création de sociétés, la vente de sociétés, la liquidation de
sociétés, etc,
●
Projets et transactions stratégiques : réorganisations, augmentation de
capital, etc.
Dans
le domaine du Droit des sociétés la notion de « un pays – une législation – une langue » implique de
travailler avec un cabinet juridique
externe dans chaque pays. En effet, les procès-verbaux des conseils
d’administration et des assemblées générales doivent être rédigés selon la
langue et la loi du pays concerné. Un juriste en droit des sociétés français
pourra écrire les documents pour la France, mais devra faire appel à un cabinet
juridique local pour rédiger les documents juridiques pour les filiales
étrangères.
J’ai
aussi travaillé sur des projets
pan-européens, Moyen-Orient et Afrique, comme :
♦
La gestion de sociétés en attente de liquidation, ou de sociétés ayant leur siège social domicilié
à l’adresse d’un cabinet juridique,
♦
La gestion des cabinets juridiques et du budget associé,
♦
L’organisation de fermeture de sites,
♦
L’organisation du transfert de la gestion du Droit des sociétés à un cabinet
juridique unique pour toutes les sociétés du groupe,
♦
Le support de différents départements situés hors de France : Finance,
Fiscalité, Immobilier, Affaires Réglementaires, Trésorerie et Ressources Humaines.
Par exemple, l’interface avec l’administration fiscale française, contrôles
fiscaux, etc.,
♦
L’implémentation et la gestion d’une bibliothèque de contrats : virtuelle
sur l’intranet et physique dans les bureaux,
♦
La Protection des données, La Propriété intellectuelle.
Le travail d’équipe est d’une importance capitale. Il
convient donc de cultiver un bon relationnel avec les collaborateurs en interne
et les prestataires externes. Par exemple l’approbation des comptes annuels
requiert le concours de plusieurs départements d’une société : Finance, Fiscalité,
etc, et des prestataires externes comme les Commissaires aux comptes. Dans ce
cas de figure, le Manager de Projets a le rôle de chef d’orchestre et légitime sa place dans le Département Juridique
d’un groupe International, et par extension dans un Cabinet Juridique, et un Cabinet
de Conseil et d’Audit.
Le
directeur juridique et les juristes peuvent ainsi se concentrer sur leur coeur
de métier et se décharger de la partie administrative des dossiers.
Enfin,
maîtriser l’anglais m’a permis de
développer des relations avec toutes
les parties prenantes de cet écosystème international.
Ma
fonction et ma position proche des
directions générales des différentes filiales me donnaient accès à des informations
stratégiques et confidentielles, et m’obligeaient
à respecter des règles de confidentialité
totale.
Ma rigueur, mes
capacités d’analyse et de synthèse
de projets complexes m’ont permis de maîtriser dans les délais des dossiers
juridiques dans un environnement
multiculturel. Mon empathie, mon
sens de l’écoute et ma capacité d’adaptation ont été des
atouts supplémentaires.
A propos de
l’auteur :
Patricia Foucaud, Manager de Projets au sein de Département
Juridique International, basée à Paris.
14
ans d’expérience à l’International dans un groupe britannique et un
environnement multiculturel.
Experte
en Droit des sociétés (gestion des obligations légales des sociétés) en Europe,
Moyen-Orient et Afrique, Gestion de Projets et Gestion Administrative (Office
management).
Contact
:
Email :
patriciafoucaud92@gmail.com
Mobile :
06 61 61 91 33