My experience as Project Manager in an International Legal & Compliance Department

Usually, in the Legal & Compliance Department of an International group , there is a general counsel, lawyers and one or more legal assistants.

Lawyers are often lawyers in commercial contracts law.

In some cases, lawyers can take on the role of Project Manager or a person can take on this position. In some groups there are legal coordinators.

In the group for which I worked, I joined the Legal & Compliance Department as legal coordinator for  Continental Europe, and project manager for Continental Europe, and finally as Corporate Compliance manager wordwide.

The British group had subsidiaries worldwide.

I managed several projects, including the largest, Company Secretariat (management of legal obligations of companies) of 48 companies in 28 countries.

The main project was divided into sub-projects:

● Legal watch involving the implementation of various procedures (for example Directors' liabilities),

● Updating the Blueprint database,

● Maintening Company secretary books,

● Governance: organization of board and general meetings for the change of directors, approval of the annual accounts, company incorporations, acquisitions and sales, mergers following acquisitions, liquidation of companies, etc.,

● Project work and strategic transactions: implementing strategic transactions and corporate restructuring tax planning, intra group reorganisations, capital injections, etc.

In the field of Company secretariat the concept of  "one country - one legislation - one language" involves working with an external legal firm in each country. Indeed, most of the time, the minutes of board and general meetings have to be written in the language and the law of the country concerned. A lawyer in French may write documents for France, but will have to ask a local law firm to draft legal documents for foreign subsidiaries.

I also worked on pan-European, Middle Eastern and African projects, such as:

♦ Administrative Management of companies pending liquidation and companies having their registered address with a law firm,

♦ Managing External law firms and associated Budget,

♦ Organization of sites closure,

♦ Organization of the transfer of the Company secretariat work to an External administrator for all the companies of the group,

♦ Supporting various departments outside of France: Finance, Taxation, Real Estate, Regulatory Affairs, Treasury and Human Resources. For example, the interface with the French tax authorities, tax audits, etc.,

♦ Implementation and management of a contracts database: virtual on the intranet and physical in the offices,

♦ Data Protection, Intellectual Property.

Teamworking is very important. It is therefore necessary to cultivate a good relationship with internal colleagues and external service providers. For example, the approval of the annual accounts requires the involvement of several departments of a company: Finance, Tax, etc., and external service providers such as auditors. In this case, the Project Manager has the role of conductor and legitimate his position in the Legal & Compliance Department of an International group, and by extension in a Law Firm and a Consulting and Audit Firm.

Legal Director and lawyers can then focus on their core business and be free of administrative work.

Finally, practise English allowed me to develop relationships with all stakeholders of this International ecosystem.

My role and my position close to the management teams of the various subsidiaries were giving me access to confidential and strategic information and were forcing me to respect rules of total confidentiality.

My rigour, my capacity for analysis and synthesis of complex projects have allowed me to control timely legal issues in a multicultural environment. My empathy, my listening skills and my adaptability were additional assets.

About the author:

Patricia Foucaud, Project Manager in an International Legal & Compliance Department ; based in Paris.

14 years of International experience in a British group and a multicultural environment.

Expert in Company secretariat (management of legal obligations of companies) in Europe, Middle East and Africa, Project Management and Administrative Management (Office management).

Contact:

Email: patriciafoucaud92@gmail.com

Mobile: +33 (0)6 61 61 91 33

Mon expérience de Manager de Projets dans un Département Juridique à l'International

En général, au sein du Département Juridique d’un groupe International, on trouve un directeur juridique, des juristes et une ou plusieurs assistantes juridiques.

Les juristes sont le plus souvent des juristes en droit des contrats commerciaux.

Dans certains cas, les juristes peuvent endosser le rôle de Manager de Projets ou bien une personne occupe ce poste. Dans certains groupes il existe des coordinateurs juridiques.

Dans le groupe pour lequel j’ai travaillé, j’ai rejoint le Département Juridique en tant que coordinatrice juridique pour l’Europe continentale, puis chef de projets pour l’Europe continentale, et enfin en tant que Corporate Compliance manager au niveau mondial.

Ce groupe britannique détenait des filiales dans le monde entier.

Je gérais plusieurs projets dont le plus important, le Droit des sociétés (gestion des obligations légales des sociétés) de 48 sociétés dans 28 pays.

Ce principal projet était divisé en sous-projets :

● Veille des législations impliquant l’implémentation de procédures diverses (par exemple, les responsabilités des administrateurs),

● Mise à jour de la base de données Blueprint,

● Archivages physique et virtuel des documents juridiques,

● Gouvernance : organisation des conseils d’administration et des assemblées générales pour le changement d’administrateurs, l’approbation des comptes annuels, la création de sociétés, la vente de sociétés, la liquidation de sociétés, etc,

● Projets et transactions stratégiques : réorganisations, augmentation de capital, etc.

Dans le domaine du Droit des sociétés la notion de « un pays – une législation – une langue » implique de travailler avec un cabinet juridique externe dans chaque pays. En effet, les procès-verbaux des conseils d’administration et des assemblées générales doivent être rédigés selon la langue et la loi du pays concerné. Un juriste en droit des sociétés français pourra écrire les documents pour la France, mais devra faire appel à un cabinet juridique local pour rédiger les documents juridiques pour les filiales étrangères.

J’ai aussi travaillé sur des projets pan-européens, Moyen-Orient et Afrique, comme :

♦ La gestion de sociétés en attente de liquidation, ou de sociétés ayant leur siège social domicilié à l’adresse d’un cabinet juridique,

♦ La gestion des cabinets juridiques et du budget associé,

♦ L’organisation de fermeture de sites,

♦ L’organisation du transfert de la gestion du Droit des sociétés à un cabinet juridique unique pour toutes les sociétés du groupe,

♦ Le support de différents départements situés hors de France : Finance, Fiscalité, Immobilier, Affaires Réglementaires, Trésorerie et Ressources Humaines. Par exemple, l’interface avec l’administration fiscale française, contrôles fiscaux, etc.,

♦ L’implémentation et la gestion d’une bibliothèque de contrats : virtuelle sur l’intranet et physique dans les bureaux,

♦ La Protection des données, La Propriété intellectuelle.

Le travail d’équipe est d’une importance capitale. Il convient donc de cultiver un bon relationnel avec les collaborateurs en interne et les prestataires externes. Par exemple l’approbation des comptes annuels requiert le concours de plusieurs départements d’une société : Finance, Fiscalité, etc, et des prestataires externes comme les Commissaires aux comptes. Dans ce cas de figure, le Manager de Projets a le rôle de chef d’orchestre et légitime sa place dans le Département Juridique d’un groupe International, et par extension dans un Cabinet Juridique, et un Cabinet de Conseil et d’Audit.

Le directeur juridique et les juristes peuvent ainsi se concentrer sur leur coeur de métier et se décharger de la partie administrative des dossiers.

Enfin, maîtriser l’anglais m’a permis de développer des relations avec toutes les parties prenantes de cet écosystème international.

Ma fonction et ma position proche des directions générales des différentes filiales me donnaient accès à des informations stratégiques et confidentielles, et m’obligeaient à respecter des règles de confidentialité totale.

Ma rigueur, mes capacités d’analyse et de synthèse de projets complexes m’ont permis de maîtriser dans les délais des dossiers juridiques dans un environnement multiculturel. Mon empathie, mon sens de l’écoute et ma capacité d’adaptation ont été des atouts supplémentaires.

A propos de l’auteur :

Patricia Foucaud, Manager de Projets au sein de Département Juridique International, basée à Paris.

14 ans d’expérience à l’International dans un groupe britannique et un environnement multiculturel.

Experte en Droit des sociétés (gestion des obligations légales des sociétés) en Europe, Moyen-Orient et Afrique, Gestion de Projets et Gestion Administrative (Office management).

Contact :

Email : patriciafoucaud92@gmail.com

Mobile : 06 61 61 91 33

Bienvenue sur mon blog de Manager de Projets dans un Département Juridique à l'International.

Bonjour et Bienvenue sur ce blog où vous trouverez des informations sur la fonction de Manager de Projets dans un Département Juridique à l'International.

Hello and Welcome on this blog where you will find information about the role of Project Manager in an International Legal & Compliance Department.

                    Pour en savoir plus, contactez-moi :

                    patriciafoucaud92@gmail.com 

                    Mobile : + 33 (0)6 61 61 91 33

                    http://fr.linkedin.com/in/patriciafoucaud/fr en français
                    http://fr.linkedin.com/in/patriciafoucaud/ in English